|
臺式濁度測定儀作為實驗室水質(zhì)濁度分析的重要設(shè)備，其校準記錄是驗證設(shè)備測量精度、保障檢測數(shù)據(jù)有效性的關(guān)鍵依據(jù)，也是實驗室質(zhì)量管理體系的重要組成部分。校準記錄的保存需遵循 “完整可追溯、安全易調(diào)取、長期穩(wěn)定存” 的原則，結(jié)合記錄特性與管理需求，構(gòu)建系統(tǒng)化的保存體系，確保在設(shè)備維護、數(shù)據(jù)溯源、合規(guī)檢查等場景中發(fā)揮有效作用。 
明確校準記錄的核心內(nèi)容與保存要求是基礎(chǔ)前提。校準記錄需完整涵蓋設(shè)備信息（如儀器型號、編號、出廠編號）、校準信息（校準日期、校準人員、校準環(huán)境溫度與濕度）、標準物質(zhì)信息（標準溶液濃度、批號、有效期）、校準過程數(shù)據(jù)（空白值、標準溶液測量值、重復性驗證數(shù)據(jù)）、校準結(jié)果（是否合格、偏差范圍）及異常處理情況（如校準失敗原因、修正措施）等關(guān)鍵信息，確保記錄的完整性與可追溯性。同時，需滿足行業(yè)規(guī)范與實驗室管理體系要求，明確記錄保存期限（通常不少于設(shè)備使用周期或相關(guān)法規(guī)規(guī)定的追溯期限），且保存過程中需避免記錄破損、丟失、篡改，確保數(shù)據(jù)真實性與完整性。 選擇適配的保存方式是記錄管理的關(guān)鍵。目前常用的保存方式包括紙質(zhì)保存與電子保存兩類，兩者可結(jié)合使用實現(xiàn)互補。紙質(zhì)保存需選用耐潮、耐磨損的專用記錄紙張，記錄填寫需清晰、規(guī)范，避免使用易褪色的筆具；保存時需放置于干燥、通風、避光的專用檔案柜中，分類編號管理，張貼清晰的標識（如設(shè)備編號、保存起止日期），便于快速檢索。電子保存需將校準記錄轉(zhuǎn)化為標準化的電子文檔（如 PDF 格式），確保文檔不可隨意修改，可采用加密存儲或設(shè)置訪問權(quán)限，防止未授權(quán)人員篡改數(shù)據(jù)；同時需選擇安全穩(wěn)定的存儲介質(zhì)（如實驗室專用服務(wù)器、云端存儲平臺），定期進行數(shù)據(jù)備份，避免因存儲介質(zhì)損壞導致數(shù)據(jù)丟失，備份數(shù)據(jù)需與原始數(shù)據(jù)保持一致，并做好備份記錄（如備份日期、備份介質(zhì)、備份人員）。 建立完善的管理規(guī)范與檢索機制不可或缺。需制定校準記錄保存的專項管理制度，明確記錄的收集、整理、歸檔、查閱、銷毀等流程，責任落實到人；對于紙質(zhì)記錄，需建立臺賬，詳細記錄每份記錄的保存位置、狀態(tài)、借閱情況，借閱時需辦理登記手續(xù)，規(guī)定借閱期限，確保記錄及時歸還；對于電子記錄，需建立統(tǒng)一的檢索系統(tǒng)，通過關(guān)鍵詞（如設(shè)備編號、校準日期）快速定位所需記錄，提高調(diào)取效率。同時，需定期對保存的記錄進行檢查，紙質(zhì)記錄需檢查是否存在霉變、蟲蛀、破損等情況，及時采取修復或復制措施；電子記錄需檢查存儲介質(zhì)是否正常、備份數(shù)據(jù)是否完整，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保記錄長期可用。 此外，需關(guān)注記錄的合規(guī)性與延續(xù)性。在保存過程中，需確保記錄格式符合相關(guān)標準要求，內(nèi)容完整無缺，可滿足監(jiān)管部門檢查、實驗室內(nèi)部質(zhì)量審核及數(shù)據(jù)溯源的需求；當設(shè)備停用或報廢時，需按照規(guī)定延長記錄保存期限，不可隨意銷毀，直至達到法定保存要求后方可按流程辦理銷毀手續(xù)，并做好銷毀記錄，確保整個保存過程合規(guī)可控。 綜上所述，臺式濁度測定儀校準記錄的保存需通過明確要求、選擇適配方式、建立規(guī)范管理機制，實現(xiàn)記錄的安全存儲、便捷檢索與長期追溯，為設(shè)備精準運行與檢測數(shù)據(jù)可靠提供有力支撐，助力實驗室質(zhì)量管理體系有效運行。
|
皖公網(wǎng)安備34170202000775號
首頁
